Procedure VOG bij Budovereniging Unity’99
Waarom een VOG?
Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag van een
persoon in het verleden geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, zoals het verkrijgen van een nieuwe
baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een VOG staat ook wel bekend als een bewijs
van goed gedrag.
Vrijwilligers verplichten een VOG te tonen, is één van de maatregelen die het bestuur van Budovereniging
Unity’99 neemt om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club te verkleinen. Het maakt de kans
kleiner dat personen die eerder de fout in zijn gegaan een functie bij Budovereniging Unity’99 kunnen
uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar het laat wel zien dat wij de veiligheid van onze leden, vrijwilligers
en bezoekers serieus nemen.
Ons beleid op dit gebied staat op de website www.budoverenigingunity99.nl
Hoe vragen wij een VOG aan?
Een sportvereniging met sportaanbod voor kwetsbare doelgroepen (kinderen, sporters met een beperking,
jonge topsporters, etc.) kan gebruik maken van de regeling gratis VOG. Via deze regeling is het voor een
sportvereniging mogelijk om de VOG’s kosteloos voor haar beoogde vrijwilliger(s) klaar te zetten. Waar een
aanvrager normaal gesproken 30 à 40 euro moet betalen, is deze sinds 2015 gratis voor de vrijwilligers in de
sport. Indien een sportvereniging voor de regeling gratis VOG in aanmerking wil komen moet zij aan
bepaalde voorwaarden voldoen.
Voor wie vragen wij een VOG aan?
Alle vrijwilligers die taken vervullen binnen Budovereniging Unity’99 en daarbij in aanraking komen met
minderjarigen, met geldstromen of materialen van de vereniging (bv. trainers, coaches, leden
wedstrijdsecretariaat, bestuur etc.)
Wanneer vragen wij een VOG aan?
Voor elke vrijwilliger die wordt aangesteld in een functie wordt binnen 3 maanden een VOG aangevraagd.
Indien een VOG niet wordt toegekend, eindigt automatische de benoeming van de persoon alsmede de
afgesproken vergoedingen.
Op advies van het NOC-NSF vragen wij elke 3 jaar een nieuwe VOG aan voor de vrijwilligers.
Welk screeningsprofiel gebruiken wij?
Het algemene screeningsprofiel is onderverdeeld in 8 risicogebieden.

1. Informatie
2. Geld
3. Goederen
4. Diensten
5. Zakelijke transacties
6. Proces
7. Aansturen organisatie
8. Personen

2
Afhankelijk van de functie, rol en bevoegdheden wordt een keuze gemaakt uit
een of meerdere van deze risicogebieden. Voor een bestuurslid met gezamenlijke tekeningsbevoegdheid is
er een andere screening nodig dan voor een trainer.
Voor VOG’s van begeleiders of vrijwilligers in de sport is het vooral noodzakelijk om risicogebied 8 (Personen)
aan te vinken, gevolgd door nummer 84 (Belast met de zorg voor minderjarigen) en 85 (Belast met de zorg
voor (hulpbehoevende) personen. Afhankelijk van de rol komen hier zaken rondom geld en/of goederen aan
te pas.
Wie vraagt de VOG aan?

De secretaris vraagt de VOG aan. Dit gebeurt op aangeven van elk van de bestuursleden of commissie-
coördinatoren die een vrijwilliger in een rol of functie heeft benoemd/laten benoemen. De

ledenadministratie registreert de VOG in Sportlink en volgt op en signaleert bij wie de VOG ontbreekt.
Route:
 De VOG wordt digitaal klaargezet middels een eHerkenning door de secretaris i.s.m. de
ledenadministratie.
 Ledenadministratie stuurt een email naar de vrijwilliger dat de VOG wordt aangevraagd. Zie bijlage.
 De betrokken vrijwilligers dienen in het bezit te zijn van een DigI-d en een emailadres.
 De vrijwilliger die gescreend moet worden, krijgt een link op zijn/haar emailadres om de rest van de
gegevens in te vullen, hiervoor logt hij/zij logt in met DigiD en geeft akkoord. De aanvraag wordt
ingediend.
 Na het definitief indienen van de aanvraag VOG duurt het gemiddeld 2 tot 4 weken voordat een VOG
per post wordt bezorgd bij de betrokken vrijwilliger.
 Zodra de vrijwilliger de VOG heeft ontvangen, zorgt de vrijwilliger dat de ontvangen VOG wordt
verstrekt aan de ledenadministratie via een digitale kopie naar budovereniging@unity99.nl of d.m.v.
een fysieke afspraak met een van de vrijwilligers van de ledenadministratie waarbij de gegevens van
de originele VOG direct in Sportlink kunnen worden geregistreerd.
 De ledenadministratie voert de benodigde gegevens van de VOG in Sportlink in en zorgt per direct
voor definitieve vernietiging van de kopie van de VOG.
 De kopie van de VOG wordt niet gearchiveerd.
 Het originele exemplaar behoudt de vrijwilliger en kan desgewenst opnieuw getoond worden.
Hoe beoordeelt Justis de aanvraag van de VOG?
Justis geeft alleen een VOG af als blijkt dat de aanvrager GEEN strafbare feiten op zijn of haar naam heeft
staan ten aanzien van het doel waarvoor de VOG is aangevraagd óf als betrokkene in politieonderzoeken
wordt genoemd.
Als er sprake is van strafbare feiten of als iemand “gevlagd staat” dan beoordeelt Justis aan de hand van een
screeningsprofiel of deze strafbare feiten een belemmering (kunnen) vormen voor de afgifte van de VOG in
de specifieke context waarin hij wordt aangevraagd. Zo zal een aanvraag voor een beoogd penningmeester
afgewezen worden als deze voorheen fraude heeft gepleegd. Maar een vrijwilliger, waarvan het de bedoeling
is dat die trainingen zal gaan geven, wordt daar niet op afgewezen. Die wordt alleen afgewezen op zaken uit

3
het verleden die de veiligheid in gevaar kunnen brengen voor de mensen waar
hij/zij mee omgaat tijdens het trainen. U kunt dan denken aan geweldpleging of seksueel misbruik.
Als het om een strafbaar feit van lang geleden of betrokkenheid in politieonderzoeken gaat, dan kan Justis
besluiten de VOG wel af te geven, maar als het korter geleden is, of als het om een ernstig vergrijp gaat, dan
wordt de VOG niet afgegeven.
Ons inziens is de risicoanalyse door Justis dus bepalend voor het wel of niet inzetten van de vrijwilliger.
Wat doen we als een VOG niet wordt aangetoond?
Uiteraard staat het eenieder vrij om, vanwege moverende redenen, zich niet aan het VOG-beleid te
conformeren. Budovereniging Unity’99 stelt het overleggen van een VOG echter verplicht voor iedereen, die
werkt met kwetsbare personen. Mensen die niet aan het VOG-beleid willen meewerken of geen VOG kunnen
overleggen, kunnen derhalve geen functie meer bekleden waarbij structureel contact plaatsvindt met
minderjarigen en/of mensen met een verstandelijke beperking of een functie waarin zij de beschikking
hebben over toegang tot gelden van de vereniging.
Indien een VOG niet wordt getoond, zullen we volgens de correspondentie in de bijlagen communiceren met
de desbetreffende vrijwilliger.

Besluit bestuur:
Dit VOG beleid is opgesteld en geaccordeerd door het bestuur van Budovereniging Unity’99 in oktober
2023.
In alle voorkomende situaties, niet in dit document beschreven, vragen wij advies en volgen de richtlijnen
van het NOC-NSF.
Wij behouden ons het recht toe om op onderdelen de procedure aan te passen aan de praktijk, met dien
verstande dat de uitgangspunten van dit beleid gewaarborgd blijven.